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推进工作的时间管理原则

时间:2022-07-15 05:11:13 作者:天下 字数:12660字

时间就像一位公正无私的正义使者,无论你贫穷还是富贵他都不会偏袒你,他每天会定时给你24小时。如何利用取决于你对时间的认知和态度。下面小编给大家分享推进工作的时间管理原则,希望能够帮助大家!

推进工作的时间管理原则

一、拒绝完美主义,完成80%就可以。

工作中先做最重要的事情,很多人都耳熟能详了,也有大把的时间管理书籍强调这个概念。但其实在日常工作中,不一定能按照这个标准去做。

就算我们知道某一件事情很重要,也不可能只做哪一件事情,只要有一个紧急工作或者意外情况发生,我们的计划就会被打乱。

碰到这种情况,我们要做的就是拒绝完美主义,不要想着这件事情我一定要做到最好。先完成80%的工作,等到后面有时间,再回来进行完善。

为什么是80%呢?

因为如果一件事情做到80%的完成度了,后面的20%需要花的精力可能还要多于前面的80%,也就是说当我们把任务做到80%的程度,碰上意外情况,就可以直接抽身去做。

二、安排好一段不受打扰的工作时间。

高效完成工作中很重要的一点,就是尽量减少工作被打断。确保不中断的时间段,推进工作时很重要的一点就是不中断地完成一系列工作。有些工作一旦被中断后,需要花很多时间和精力去重温,中断还会导致好的想法被遗忘。

野口悠纪雄把工作中断时发生的忘记事情和资料丢失等症状称为“中断综合症”,人们制订日程计划的最大目标,就是要确保能在一个时间段里不中断地推进工作。我们可以记录下需要立刻做的事,这样做的目的在于不使工作因杂务而中断,把杂务工作汇总后一起做,效率也会比较高。

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你甚至还可以把已经规定的最后完成期限,人为的提前一段时间。比如在月底必须做出的报表,自己规定要在每月28号之前就做出来;或者把自己的手表永远的调快10分钟。

这样就能给自己留有充足的余地,当我们真的提前完成的时候,一定会信心倍增,增强自己的动力,也可以选择在多余的时间里,将这个结果优化得更好,这必然使我们的工作越来越出色,逐渐步入到良性循环中。

以上三大原则是时间管理的最基本方法,相信大家只要在工作中灵活运用,一定能摸索出更好的适合自己的细节方法,最关键的就是让它成为自己的行为习惯。

一旦形成了习惯,你会清楚的知道自己每个时间应该做什么,深刻了解到目前做到了哪一步,还需要往什么方向做怎样的进展,什么时候应该做出取舍,到了什么时间点必须完成。经过这样刻意而有效的训练,你一定会变得越来越优秀的!

时间管理的三个原则

第一个原则:要事第一,如果你每天有一大堆待处理的事项,你应该把它们划分为重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要也不紧急。然后将大量的时间投入到重要但不紧急的事务中,这是提高工作效率最佳的方式,同时也是实现长期丰厚回报最佳的选择。但实际上很多人总是忙于应付不重要但紧急的事务,尽管他们明白要事第一的原则。他们的想法很有趣“因为紧急,所以重要”。

第二个原则:完成比完美更重要。你是否因为想要把事情做得更加完美,而迟迟没有采取行动,最终导致的结果就是,临近最后期限时马马虎虎应付,或者根本无法按时完成任务。如果这样的事情经常在你身上发生,你可能是个“完美主义”拖延症患者。你为了达到所谓的完美,将计划一拖再拖,把大量时间和精力浪费在“筹备”过程中。

第三个原则:贪多嚼不烂。给自己制定很多不切合实际的计划,完全不考虑自己是否有足够的时间和精力,你想要一口吃成大胖子,这只会让你陷入自责和自我怀疑之中,对于提升自我毫无帮助。解决方案:首先你要清楚自己的能力,然后再制定切实可行的计划,最后就是付诸行动,也是最重要的。

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