虽然都是在工作,但是工作效率却大不相同。为什么有些人能做到高效工作,而有些人却做不到高效工作呢?下面小编给大家分享时间管理的基本原则,希望能够帮助大家!
时间管理的基本原则
原则一:明确目标——我们要做什么?
明确了目标,也就明确了我们行动的方向,也就知道了我们要做什么?针对这点,我们需要:
1、列举出我们在某个时间段内需要达成的目标;
2、针对目标,按其对我们的重要性次序进行优先级的排序;
3、把目标细分为近期、中期及远期目标;
4、计算每一目标所占时间的百分比;
5、制定目标需要遵循SMART原则;
Specific——具体
Measurable——可度量
Attainable——可达成
Relevant——相关性
Time-limited——时间限制
原则二:预先计划——怎样做才能完成目标?
妥善的计划必须要有良好的行动,在实施之前,可以好好想想怎样做才能完成目标?
1、为每一个目标写下相应的动作流程;
2、按动作流程制定出执行计划的步骤;
3、给每一步骤设定一个时间期限;
4、随时监控每个步骤工作的成果;
5、根据实际情况灵活调节及修订行动方案;
原则三:分配时间——什么时候去做?
制定一个实施时间表,明确什么时候要做什么事。
1.根据每天的事项清单(To-do List)来完成当天的工作,每完成一项打勾确认。针对未做完的事项,写下未完成的原因,不断反思和优化,帮助我们拟定更实际的清单。
2.根据我们的近期、中期、远期目标制定周计划、月计划和年度计划,计划应包含时间表和对应需要完成的工作。在每个阶段检查计划完成情况;
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6、在竞争中求生存,在创新中求发展
黄金法则六:学习第一
1、不学习就会被淘汰
2、持续学习,才能让工作更加高效
3、学习力就是竞争力
4、工作就是最直接的学习
5、从要我学习,到我要学习
6、不断学习,不断进步